Rechnungsbeleg mit Bestellnummer als Belegnummer

Lexware Office Forum
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Hey,

wir nutzen einen Wordpress Woocommerce Shop, welcher per German Market Plugin an lexoffice angebunden werden soll. Der Shop erzeugt zu den Bestellungen PDF Rechnungen mit Rechnungs- und Bestellnummer, die automatisch ins lexoffice übertragen werden, wobei die Anbindung als Belegnummer die Bestellnummer einträgt. Da die Zahlungen z.T. die Bestellnummern enthalten, ermöglicht bzw. vereinfacht das die automatische Zahlungszuweisung, was uns sehr entgegen kommt.

Wir fragen uns allerdings, ob das nicht problematisch ist, wenn die Rechnungsnummer des Belegs überhaupt nicht im lexoffice erfasst ist, außer im angehängten Dokument? Hat damit jemand Erfahrung?

Ich hätte aus dem Bauch heraus gesagt, dass die Belegnummer eher der Rechnungsnummer entsprechen muss. Ich kann die Anbindung zwar dahingehend anpassen, allerdings würde das die Zuweisung der Belege zu den Zahlungen erschweren.

Vielen Dank

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Also ich weiß ja nicht, was der Steuerprüfer Deines Vertrauens sagt, aber ich sehe das so:

Ganz große Unternehmen buchen teilweise nach Eingangsnummer, nicht nach Rechnungsnummer. Fand ich immer doof, bis ich bei Amazon zu kaufen begonnen und bei den Abbuchungen immer nur die Bestellnummer, nicht die Rechnungsnummer ausgewiesen bekam. Als Notwehr bin ich im Interesse einer automatischen Zuordnung dann dazu übergegangen, nur noch die Bestellnummer zu verwenden. Die Rechnungsnummer findet sich nur auf dem angehängten Beleg.

Solange zur der Zahlung weiterhin der korrekte Beleg aufgerufen werden kann und sich die Bestellnummer ebenfalls auf dem Beleg findet, dürfte das GoBD-konform sein.