Guten Tag liebe Community,
ich habe folgendes Anliegen. Wir haben in Lexware unter Warenwirtschaft → Verwaltung → Einstellungen → Nummernkreise… einen eigenen Nummernkreis für die verschiedenen Verkaufsaufträge definiert.
Jetzt ist es so, dass die damals definierten NK bis dato auch immer automatisch fortlaufend vergeben worden sind. Das ist für Buchhaltungszwecke besser und übersichtlicher so.
Wir hatten jetzt vor ca. 2 Monaten den Fall, dass der NK plötzlich nicht mehr fortlaufend vergeben wurde sondern quasi „gesprungen“ ist. Von NK 4xxx wurde plötzlich NK 10xxx. Dieser Sprung passierte aber nur bei dem NK der Rechnungen.
Damals habe ich das Problem so gelöst, dass ich den Nummernkreis der Rechnung auf den ursprünglichen Wert (4xxx) manuell geändert habe. Danach lief es auch weiterhin automatisch.
Jetzt ist dieser Fall jedoch erneut aufgetreten und von NK 7xxx wurde erneut plötzlich 10xxx. Erneut habe ich es manuell auf den letzten Wert geändert.
Das kann aber nicht die Lösung sein bzw. es sollte immer fortlaufend sein und dieser Sprung darf nicht auftreten.
Da dieser Fehler jetzt zum zweiten Mal aufgetreten ist, würde ich gerne eure Vorschläge hören, wie ich diesen Fehler in Zukunft verhindern kann.
Das ist kein Fehler sondern das Standardverhalten von Lexware, wenn die nächste zu verwendende Belegnummer bereits vergeben wurde.
Wenn in den Nummernkreisen z.B. als zuletzt verwedete die 1000 steht, dann wäre die nächste logischerweise die 1001. Wenn es aber schon eine Rechnung 1001 gibt, dann ermittelt Lexware die höchste jemals vergebene Rechnungsnummer und zählt ab dort weiter. Er überspringt also nicht nur die 1001 sondern sucht die nächste Rechnungsnummer anhand der höchsten jemals vergebenen Rechnungsnummer. Das macht das Programm bei allen Belegnummernkreise, nicht nur bei der Rechnung.
Hallo Andreas,
danke für deine Ausführungen. Das macht so natürlich mehr Sinn für mich. Im Konkreten schaut es so aus, dass der Sprung nach der RG-Nr. 7744 passiert ist (auf 10020).
Ich habe bei einer Rechnung versucht manuell 7745 einzugeben, jedoch hat Lexware mir schon da gesagt, dass diese Nr. schon vergeben sei. Daraufhin habe ich die Nummernkreise geändert, so dass es wieder ab 7746 anfängt. So läuft es ja auch ganz normal.
Jedoch ist die Rechnung mit der Nr. 7745 nirgendswo zu finden.
Deswegen waren wir ja auch verwundert, warum Lexware plötzlich so einen Sprung macht, obwohl es doch logischerweise fortlaufend gehen müsste.
Wie gesagt, bei den anderen Belegnummernkreisen ist uns das nie aufgefallen bzw. gab es dort auch bis jetzt keinen solchen Sprung.
Hier ggf. nochmal genau schauen. Also z.B. mal eine Liste aller Rechnung anzeigen lassen und nach Rechnungsnummer sortieren und dann checken, ob sie dort zu finden ist. Wenn nein, wurde sie ggf. storniert. Das lässt sich dann nur herausfinden, wenn Du einen Betriebsprüferexport erstellst und diesen nach der Nummer durchsuchst. Irgendwo muss sie sein.
