Neuanlage MA / Praktikant

Lexware Themen-Foren Personalwesen
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Guten Tag,

wir arbeiten mit Lexware Lohn und Gehalt, pro.

Ich bin gerade dabei mich auf dem Gebiet Lohn und Gehalt etwas vertraut zu machen und habe folgende Fragen:

  1. Ich möchte eine Praktikantin anlegen (Pflichtpraktikum, das vergütet wird). Spielt es hier eine Rolle, ob ich Haupt- oder Nebenarbeitgeber bei der Anlage auswähle?

  2. Ein Praktikant beendet sein Praktikum zum 29.02.16. Ab 01.03.16 wird er als Teilzeitkraft eingestellt. Kann ich hier den bestehenden Datensatz übernehmen? Muss ich ihn als Praktikanten abmelden und anschließend als Teilzeitkraft wieder anmelden?


    Vielen Dank für die Mühe

Nadine

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Hallo Nadine,

wenn du den Praktikant bei Elstam anmeldest, sollten die Stammdaten auf Hauptarbeitgeber stehen, zumal er ja ab 01.03 eh Teilzeitkraft ist.

Eine Neuanlage ist nicht erforderlich, lediglich mußt du im Monat März die Personengruppe und Beitragsgruppenschlüssel in den Stammdaten ändern.

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Danke für die super schnelle Antwort.

Der Vertrag der Praktikantin ist auf 6 Monate (01.02.-31.07.) befristet. Es ist mir aufgefallen, dass bei ehemaligen Praktikanten teilweise Hauptarbeitgeber und teilweise Nebenarbeitgeber angelegt wurde. Gibt es hier Differenzierungen?

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Hallo Nadine,

ja, normalerweise ist ja Nebenarbeitgeber immer der Arbeitgeber mit Steuerklasse 6, weil man davon ausgeht, dass der MA auch woanders beschäftigt ist.

Wenn das in der Vergangenheit falsch drin steht, ist das wahrscheinlich nicht tragisch, weil ein Praktikant meist eh keine Steuer zahlt.

Steve hat mich drauf aufmerksam gemacht, das du zwei Praktikanten abrechnest, aber ist jetzt klar, oder?

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Hallo zusammen,

heute haben wir in der Antwortzentrale die Mitteilung erhalten, das ein Praktikant (Pflichtpraktikum), der seit 01.01.2016 bei uns beschäftigt ist, die Steuerkl. 6 zugewiesen bekommt (da Nebenarbeitgeber ausgewählt wurde :frowning: )

Wie können wir das ganze ordnungsgemäß auf Hauptarbeitgeber korrigieren?

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Hallo Nadine,

über die Stammdaten des Mitarbeiters in den Steuerdaten auf Hauptarbeitgeber ändern? :slight_smile:

Solltet Ihr bereits im Februar stehen, dann ggf. über den Korrekturmodus in den Januar wechseln und entsprechend ändern. Für Februar prüfen, wie es dort hinterlegt ist.

Dann über ELStAM die Abmeldung als Nebenarbeitgeber versenden, die Bestätigung über ELStAM abholen (kann ggf. ein paar Tage dauern) und dann die Anmeldung als Hauptarbeitgeber versenden und die Bestätigung der Anmeldung abholen.

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Hallo Steve,

vielen Dank für die schnelle Rückinfo.

Wir haben soweit die Daten geändert (Januar Hauptarbeitgeber „Ersatzbescheinigung liegt vor“ …weitere Auswahl nicht möglich - Februar Hauptarbeitgeber „bis die Elstam Daten vorliegen erfolgt Abr…“)

Im Meldeprotokoll steht nun Anmeldung Hauptarbeitgeber :slight_smile: , jedoch zum 01.02.16. Diese Praktikantin befindet sich seit dem 01.01.16 in unserem Betrieb. Hast das was damit zu tun, dass er Januar schon abgeschlossen ist?

Viele Grüße

Nadine

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Hallo Nadine,

ja, Du kannst nicht rückwirkend melden. Für den Januar würde ich dann den Haken bei Ersatzbescheinigung belassen (auch wenn das eigentlich nur gesetzt sein sollte, wenn tatsächlich eine vorliegt). Die selbstbebildeten Merkmale kannst Du im Januar vermutlich nicht mehr anhaken?

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Hallo Steve,

nein, das geht leider nicht. Könnte das ein Problem geben?

Es handelt sich um ein Pflichtpraktikum (steuerfrei für den Praktikanten).

Viele Grüße

Nadine

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Hallo Nadine,

was jetzt genau? Das mit den selbstbebildeten Merkmalen? Dann würde ich es wie beschrieben für den einen Monat mit der Ersatzbescheinigung durchführen und für den Februar den Haken wieder entfernen die ELStAM übernehmen. Du hattest ja geschrieben, dass es für Februar nun passt.