Nachbemerkung für Kunden

Hallo zusammen,

ich arbeite mit Lexware Professional 2025 und möchte wissen, ob es möglich ist, einem Kunden eine individuelle Nachbemerkung zuzuweisen, die dann bei der Rechnungserstellung automatisch vorausgefüllt wird.

Konkret geht es um Kunden aus dem EU-Ausland, für die wir spezielle Nachbemerkungen verwenden müssen. Diese sollen direkt beim Erstellen der Rechnung automatisch eingefügt werden, ohne dass wir sie jedes Mal manuell eingeben müssen.

Gibt es in Lexware eine Funktion, mit der man solche kundenspezifischen Nachbemerkungen hinterlegen und automatisch in die Rechnung übernehmen kann? Oder wie handhabt ihr das in der Praxis?

Vielen Dank für eure Tipps!

Hallo Brandl,

man könnte ein Angebot mit dem entsprechenden Text erstellen (am besten mit einem Schlagwort versehen, z. B. „Vorlage“) und durch Duplizieren eine Rechnung erstellen. Man muss nur darauf achten, dass in den Stammdaten des Kunden keine Adressänderung vorgenommen wurde, da die Eintragungen der Vorlage übernommen werden. Außerdem wird nur die Standard-Lieferadresse übernommen.

Ich hoffe das hilft weiter.