Hallo zusammen,
ich plane aktuell die Einführung von ecoDMS zur revisionssicheren Archivierung und hätte zwei spezifische Fragen zur Umsetzung:
1. Mandantentrennung (Mehrere Firmen): Ich verwalte mehrere Firmen und möchte diese rechtssicher voneinander trennen. Ist es in ecoDMS üblich, hierfür pro Firma ein komplett eigenes Archiv anzulegen, oder arbeitet man eher mit einer Mandantentrennung innerhalb eines Archivs (über Berechtigungen/Ordner)? Was ist die sauberste Lösung für die GoBD-Konformität bei mehreren Firmen?
2. Workflow mit Lexware Buchhalter Plus (Online-Kontoauszug): In Lexware nutze ich intensiv den Online-Kontoauszug-Abgleich. Wenn ich dort eine Buchung erzeuge: Wie verknüpfe ich diese am besten mit der bereits in ecoDMS liegenden PDF-Rechnung? Kann ich die Belegnummer direkt über die ecoDMS-Schnittstelle mit dem Dokument verheiraten, während ich im Online-Abgleich bin?
Ich nutze Lexware lokal in einer VM auf Proxmox und möchte ecoDMS ebenfalls lokal (ohne Cloud) einbinden.
Vielen Dank für eure Tipps und Erfahrungen!