Ich hoffe auf ein wenig Hilfe weil ich gerade vor einem Problem stehe das ich vermutlich nicht richtig verstehe. Ich benutze seit ein paar Monaten LexOffice, hauptsächlich für Überweisungen, Rechnungen, Belege sammeln. Die tatsächlichen Buchhaltung macht ein Steuerbüro für mich, aber ich will auch den Überblick selbst behalten, deswegen nutze ich LexOffice nebenher.
Abseits der Rechnungen und Belege hat sich eine Situation ergeben und ich bekomme das Problem nicht korrekt abgebildet.
Situation: Ladengeschäft, ich verkaufe unter anderem Waren, die ähnlich einem Kommissionsgeschäft laufen, aber keine echte Kommission sind. Ich nehme 100 Euro in meine Kasse ein, davon bekomme ich 20% als Provision, die restlichen 80 Euro gehen an den Hersteller. (ob das nun so 100% richtig ist, soll jetzt nicht diskutiert werden, es geht um die Buchungen). Der Hersteller bekommt eine Abrechnung in der sinngemäß steht: 100 Euro - 20% Provision ergibt Auszahlungsbetrag 80 Euro. Dazu gibt es noch eine Rechnung über die Provision an den Hersteller, die nach Einbehalten der 20 Euro als bezahlt gilt.
Bevor das Geld beim Hersteller landet, kommt es aufs Geschäftskonto, von dort aus Überweisung der 80 Euro an den Hersteller.
Jetzt zu Lexware:
Ich hab da jetzt ne Menge Konten, die eine Rolle spielen: 10001 Hersteller, 1201 Bank, 1590 Durchlaufende Posten, 8400 Erlöse, 1000 Kasse.
Ich hab zwei Belege und jeder Beleg erzeugt jeweils eine Buchung, oder? Die Banküberweisung über 80 Euro bekommt die Abrechnung als Beleg. Bucht also Konten 10001 und 1201. Die Rechnung über 20 Euro wird gegen den Hersteller gebucht und Erlöse, also 10001 und 8400. Aber wie geht es dann weiter? LexOffice lässt nicht zu, dass ich Buchungen ohne Beleg mache. Jedenfalls hab ich da keine Möglichkeit gefunden. Zumal die Stellen, wo ich Buchungen vornehmen kann ja entweder ein Bankkonto (Umsätze zuordnen) oder die Kasse sind (Kassenbuch).
Es kommt mir vor, dass ich nur Einnahmen und Ausgaben eintragen kann. Geht es trotzdem? Und wie würde man das richtig verbuchen? Ich stehe hier gerade vor einem Brett und komm nicht weiter.