Firma neu aufsetzen - wohin mit den noch offenen Rechnungen

Hallo alle zusammen!

Aufgrund einiger hartnäckiger Fehler aus den Anfangszeiten der Arbeit mit dem Programm und weil wir einige Konten bereinigen wollten, haben wir unsere Firma in Financial Office Pro zu Beginn des Jahres neu aufgesetzt anbei noch: wir buchen EÜR). Daher konnten wir die Firma beim Neustart nicht einfach kopieren, sondern mussten alles händisch eingeben.
Um die noch offenen Kreditoren- und Debitorenrechnungen aus 2015 bei Zahlung gezielt ausbuchen zu können, haben wir sie gegen die jeweiligen EB-Konten auf die jeweiligen Personenkonten gebucht. Nun funktioniert natürlich die automatische Ziehung der UST und das Umsetzen von „USt, nicht fällig“ auf „USt, fällig“ nicht.

Hat jemand eine Idee, wie wir da weiter vorgehen könnten, ohne die EB-Buchungen komplett alle wieder stornieren zu müssen?

Und wie bekommen wir unsere Erlöse auf die Erlöskonten?

Ratlos + für profunden Rat dankbar, Mademoiselle

Hallo Mademoiselle,

du musst nochmal neu mit der Firma anfangen.

Bei EÜR ist das ja zum Glück kein Problem.

Du legst die neue Firma mit dem 1. Buchungsjahr 2015 an.
Dann buchst du die Summen- und Saldenliste per 31.12.15 gegen das Summenvortragskonto 9090.
Und nun buchst du die offenen Debitoren/Kreditorenrechnungen ( bei den Kreditoren evtl. vorhandene Abgrenzungen beachten ) gegen die
Konten 9008 und 9009.

Dann hast du deine OPOs in 2015 drinstehen.
Nach dem Jahreswechsel sollten ja nur noch die Finanzkonten und die evtl. bebuchten Bestandskonten unter den sonstigen Konten ( z.B. Anlagevermögen )
und eben die OPS und die EB-Werte der Personenkonten übrig bleiben.

Danach geht es dann ganz normal weiter.

Viele Grüße
Marcus

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Hallo, Marcus,

vielen Dank für die schnelle Antwort, das klingt schon mal alles soweit logisch.

Aber wir wollen nach Möglichkeit vermeiden, die Firma nochmals neu aufsetzen zu müssen, dieweil schon viel Arbeitszeit drinsteckt für das Anlegen von Kunden + Lieferanten sowie den Artikeln in der Warenwirtschaft.
Wenn wir das alles auf die Schnelle nochmal eingeben müssten, dann wären Nachtschichten fällig …

Wir bräuchten eine Möglichkeit, gezielt die Kred.-/Debit.-Rechnungen von 2015, die noch offen sind, umbuchen zu können.

Fällt dir oder jemand anderem dazu etwas Gangbares eine?

Dankbar für jeden Vorschlag,
Mademoiselle

Hallo Mademoiselle,

Du kannst Debitoren, Kreditoren und Artikel ex- und in der neuen Firma importieren, das wäre also kein grösseres Problem. Lediglich Aufträge lassen sich nicht mitnehmen, die müssten neu eingegeben werden.

Hallo Mademoiselle,

die einzige Möglichkeit, die ich sonst noch sehe wäre- da EÜR - die OPOs aus 2015 nach der alten Methode der
IST-Versteuerungsbuchung zu verarbeiten.

D.h. du erfasst die Rechnungen nicht als EB-Wert, sondern stapelst sie in einer Mappe OP und buchst sie dann erst bei Zahlungseingang
direkt z.B. Bank/Erlöse.
Dadurch wird die Umbuchung umgangen. Allerdings kannst du für diese Rechnungen dann auch kein Mahnwesen nutzen.
Das muss dann eben manuell erfolgen.

Da musst du eben abwägen was der geringere Aufwand ist.

Viele Grüße
Marcus