Hallo,
wir arbeiten mit Lexware professional und erstellen unsere eRechnungen in der Warenwirtschaft im ZUGFeRD 2.3 EN16931 Format.
Hierbei haben wir folgendes Problem: auf unseren Rechnungen werden regelmäßig bereits geflossene Zahlungen verrechnet. Dabei handelt es sich um Provisionen, die wir von Dritten erhalten und unseren Kunden so auf unseren Rechnungen anrechnen / gutschreiben.
Wir haben das bisher so erfasst, dass als erste 1. Rechnungsposition unser Aufwand vollbepreist abgerechnet wurde und als 2. Rechnungsposition dann, mit einem negativen Vorzeichen) der bereits bezahlte Betrag abgezogen wurde. Bei der Verarbeitung als eRechnung bekommen wir jetzt die folgende Fehlermeldung:
Es wird keine eRechnung erzeugt und versendet.
Hat jemand eine Idee, wie wir unsere Rechnungen mit dieser Erstattungsthematik besser / richtiger erstellen, damit daraus eine eRechnung erzeugt werden kann? Oder müssen wir nur ein anderes eRechnungsformat wählen, das vielleicht negative Beträge verarbeiten kann?
Vielen Dank schon einmal für die Unterstützung!
LG, Mela
Hallo njakob, danke für deine Antwort und sorry, dass ich erst so spät darauf zurückkomme aber könntest du mir das etwas genauer erklären?
Meinst du die Menge in der Rechnungsposition mit Minus erfassen? Aber was mache ich dann mit dem Preis? Wenn ich 1 € pro Stück eintrage wird der Betrag ja auch wieder negativ. Oder meinst du in den Artikeleinstellungen?
Wir rechnen eigentlich nur Dienstleistungen ab und arbeiten nicht wirklich mit Stückzahlen. Funktioniert das dann überhaupt?
genau so funktioniert es: -1 St. x 100,00 EUR ergibt -100,00 EUR und die ZUGFERD-Rechnung lässt sich versenden; auch Dienstleistungen sind normalerweise 1 h, 1 Tag etc. - auch da geht -1 h oder -1 Tag etc.
das Ergebnis mag gleich sein, aber die Grundlage nicht. Einmal habt Ihr eine positive Menge aber einen negativen Preis und einmal eine negative Menge und einen negativen Preis. Das hat nach meiner Kenntnis etwas mit Vorgaben bei der E-Rechnung zu tun. Aber wie bereits von njakob erwähnt: es funktioniert nur so.
OK, verstanden. Danke! 