wir nutzen aktuell (noch) Warenwirtschaft 2014 und planen aktuell die Umstellung auf eRechnung.
Soweit ist alles eingerichtet, getestet und funktioniert.
Ein Wunsch der Buchhaltung ist, den Dateinamen des pdf im Email Anhang zu ändern.
Beispiel:
Die Rechnungsnummer von, uns „frei“ vergeben, ist „R12345“.
Der Dateiname im Email-Anhang, erzeugt über den e-Rechnungs-Dialog, ist dann „RGR12345“.
Der Wunsch ist, dass der Dateiname im Email-Anhang „R12345“ ist und nicht „RGRR12345“.
Insbesondere beim Suchen von Rechnungen im PC (beim Kunden und bei uns) führt der abweichende Dateiname zu Problemen.
Gibt es Möglichkeiten den Dateinamen anzupassen?
Wenn ja, welche?
Das ist machbar, jedoch nicht zu empfehlen. Die Nummer heisst Nummer, da sie numerisch ist. Das immer manuell einzutragen ist zudem ja sicherlich auch nicht so optimal und birgt ggf. auch die Gefahr, dass eine oder mehrere Nummern ausgelassen werden.
Nein, zumindest sind mir keine bekannt. Die Bezeichnung des PDF im Anhang setzt sich aus Auftragskürzel und Auftragsnummer zusammen.
Wieso bzw. welche Probleme? Ihr wisst ja, dass vor Eurer Nummer noch ein RG vorzusetzen ist. Die Suche sollte jedoch auch bei R12345 einen Treffer liefern, wenn die Datei RGR12345 lautet. Zumindest sollte auch eine Bestandteilsuche nicht problematisch sein.
