ELStAM Anmeldung stichtagsgenau

Hallo Zusammen,

ich muss nochmal Eure klugen Köpfchen in Anspruch nehmen, vielleicht kenntja jemand für mein Problem eine Lösung bzw. kann mir zumindest erklären woran es liegt. Und zwar:

Laut Lexware/ELStAM ist es mir nicht möglich eine Mitarbeiterin stichtagsgenau an- und abzumelden. Konkret bedeutet dies, dass ich gerne eine neue Mitarbeiterin zum 01.11.2020 bis zum 12.02.2021 als Werkstudentin und ab dem 13.02. bis Anfang April als soz.-vers.-pfl. Mitarbeiterin anmelden möchte. Die Mitarbeitern würde nämlich gerne in der vorlesungsfreien Zeit als „normale“ Mitarbeitern laufen und in der Zeit der Vorlesungen „nur“ als Werkstudentin.

Leider lässt mich Lexware aber keine Anmeldung wie oben beschrieben durchführen (hatte das Problem auch bei anderen Mitarbeitern bereits), da nicht mindestens 1 Tag Lücke dazwischen ist. Ich weiß jedoch, dass diese Vorgehensweise bei anderen Lohnabrechnungsprogrammen zu keinen Problemen führt. Daher kann es eigentlich nicht daran liegen, dass diese Vorgehensweise generell nicht möglich ist.

Wenn ich einen Tag Lücke dazwischen lassen würde, wäre die Mitarbeitern ja theoretisch einen Tag „arbeitslos“, was ja auch nicht korrekt wäre.

Weiß jemand wie ich das Problem löse, damit die Mitarbeiterin nicht doppelt Beiträge (wenn sich die Zeiten überschneiden) zahlen muss?

Ich wäre Euch sehr dankbar!

Vielen Dank im Voraus und viele Grüße,
Britta

Hallo Britta,

der ganze Sachverhalt lässt sich nur über zwei Personalnummern abwickeln.

Wenn man unter derselben Personalnummer abrechnen würde, benötigt man für die ELStAM-Abmeldung zum 12.02.2021 einen Austrit. Wenn man diesen erfasst, dann kann man im selben Monat keinen Wiedereintritt erfassen. Den Hintergrund kann ich Dir nicht erläutern.

Die Lösung wäre die folgende: Die aktuelle Personalnummer am 12.02.1 austreten lassen und abmelden. Dann eine neue Personalnummer mit Eintritt 12.02.2021 erfassen und anmelden.

Viele Grüße,
Sancho

Hallo Sancho,

vielen Dank für Deine schnelle Antwort!
Dann werde ich das über mehrere Personalnummern lösen.

Dankeschön und viele Grüße,
Britta

Hallo Britta,

schön, dass die Antwort von Sancho für Dich zu einem Lösungsweg geführt hat. :slight_smile:

Danke für Deine Rückmeldung.