ecoDMS E-Mail versand

Benötige Hilfe bei folgendem Problem. Mein ecoDMS läuft so weit. Jetzt wollte ich noch den Versand von Dokumenten über WEB.de E-Mail einrichten. Hier treffe ich dann aber auf Probleme.

Wie rufe ich das Web.de Programm auf?

https://web.de? oder muss die Zeile anders lauten?

Zurzeit habe ich dann immer eine Meldung „535 Auttenticationsproblem“

An welcher Stelle muss man noch was machen?

Danke für die Hilfe im Voraus

Hi,

ok, langsam, langsam… :slight_smile:

Also Du möchest aus ecoDMS heraus Dokumente via Deinem web-de-Konto senden, habe ich das richtig verstanden?

Das Programm von web de brauchst Du dazu nicht. Der Versand erfolgt für gewöhnlich über das am PC hinterlegte Standard-E-Mail-Programm, also Outlook oder Thunderbird etc.

Wie gehst Du denn vor bzw. was hast Du wo wie gemacht? Wo kommt wann der Fehler?

Outlook möchte ich nicht Ich habe nur Web.de.

Unter Einstellungen. Einstellungen gibt es einmal das man das Programm aufrufen kann und dann die Eingabe der E-Mail Adresse.

Das habe ich gemacht.

Dann kann man testen

Danach kommt dann die Meldung.

Dort gibst Du die Daten ein, um z.B. Benachrichtigungen zu Backups zu erhalten.

Dann stimmt vermutlich das Sicherheitsverfahren nicht oder der Port.

Es geht mir um die Punkte 7.4.1.7 und 7.4.6 im neusten Handbuch.

Was muss dort stehen, wenn man web.de nutzt?

Danke

7.4.1.7 E-Mail - Standard Client festlegen und verwenden
ecoDMS verwendet zum Versenden von Dokumenten das als Standard definierte E-Mail-Programm. Manche E-Mail
Clients unterstützen diese Funktion nicht. Deshalb kann hier optional eine Syntax zum Aufrufen eines beliebigen EMail
Clients, der zum Versenden von Dokumenten aus ecoDMS verwendet werden soll, hinterlegt werden. Dieser wird
dann für alle Benutzer als Standard-Software für das Versenden von Mails aus ecoDMS aufgerufen. Gehen Sie hierzu
wie folgt vor:

  1. Wählen Sie im Einstellungsdialog den Reiter „Einstellungen - Allgemein“ aus.
  2. Aktivieren Sie die Funktion „E-Mail - Standard Client festlegen und verwenden“ mit einem Häkchen.
  3. Geben Sie den „Mail Client Befehl“ ein.
    a) Beispiel Thunderbird:
    „C:\Program Files (x86)\Mozilla Thunderbird\thunderbird.exe“ -compose „subject=ecoDMS,
    attachment=%1“
    b) Beispiel Office 365
    „C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE“ -c ipm.note -a %1 -m ?
    subject=ecodms
  4. Speichern Sie den Vorgang mit einem Klick auf „Anwenden“ im Einstellungsdialog.

Bei 7.4.1.7 geht es um E-Mail-Programme. Da web de kein Mailprogramm ist, sondern ein E-Mail Provider, hilft Dir das nur bedingt. Du kannst Du Thunderbird installieren und Dein Mailkonto von web de dort einrichten. Dann kannst Du den Weg nutzen.

7.4.6 E-Mail / SMTP Einstellungen
Um systemseitige E-Mails zu verschicken, müssen die dafür notwendigen E-Mail Einstellungen (SMTP-Einstellungen)
im Reiter „E-Mail“ eingetragen werden.

  1. Server: Geben Sie hier den Namen Ihres E-Mail Servers für den Postausgang (SMTP) ein. Zum Beispiel:
    demoserver
  2. Port: Tragen Sie hier den Port Ihres Postausgangsservers (SMTP) ein. Zum Beispiel:
    25
  3. Sicherheit: Wählen Sie hier aus, welche Verbindungssicherheit Sie nutzen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
    STARTTLS
    SSL/TLS
    Keine
  4. Benutzer: Geben Sie hier den Benutzernamen des gewünschten E-Mail Kontos ein. Zum Beispiel:
    sampleuser
  5. Passwort: Geben Sie hier das entsprechende Passwort für den Benutzer ein. Zum Beispiel:
    12345
  6. Absender: Geben Sie hier die E-Mail Adresse ein, die Sie als Absender der ecoDMS Systemnachrichten verwenden
    möchten. Zum Beispiel:
    sampleuser@demoserver.de
  7. Mit einem Klick auf den Test-Button können Sie Ihre Einstellungen überprüfen.
    a) In diesem Fall öffnet sich ein Fenster. Geben Sie hier den E-Mail Empfänger der Testnachricht ein.
    b) Bei erfolgreicher Eingabe der E-Mail Informationen sendet ecoDMS eine Testnachricht an den eingetragenen
    Empfänger.
  8. Speichern Sie den Vorgang mit einem Klick auf „Anwenden“ im Einstellungsdialog

Da benötigst Du die SMTP-Daten des Providers, also in Deinem Fall web de. Eine kurze Google-Suche (keine 10 Sekunden) brachte mir das als Ergebnis:

Hilft Dir das?

Hier meine Eingaben und das Ergebnis.

:memo: @Steve: Screenshot entfernt, da E-Mail Adresse sichtbar

Ändere bitte mal STARTTLS auf TLS. Ändert sich etwas?

Dein C:\https://web… wird nicht funktionieren. Ersten: das gibt es unter C nicht und zweitens ist es kein Mailprogramm!

Die Änderung hat leider nicht gebracht.

Habe mir jetzt Thanderbird aufgespielt und damit alles verbunden. Läuft

Nochmals danke für die Hilfe.

Als alter Sack 77 ist das nicht ganz einfach.