Doppelte Rechnungen und Stornorechnung buchen

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Hallo zusammen,

ich habe aktuell ein Problem mit meiner Buchhaltung in Lexware und hoffe auf eure Unterstützung.

Durch einen Einstellungsfehler in meinem Shop wurden in den letzten Wochen fälschlicherweise pro Bestellung zwei Rechnungen mit unterschiedlichen Rechnungsnummern erstellt.

Jeder Kunde hat also zwei Rechnungen zu einer Bestellung erhalten. Die doppelt erstellten Rechnungen habe ich inzwischen storniert, sodass nun für jede betroffene Bestellung drei Belege vorliegen:

Beispiel:

  • Rechnung #3124 → korrekt, soll der Zahlung zugeordnet werden
  • Rechnung #3125 → fälschlich erstellt
  • Stornorechnung zu Rechnung #3125

Ich ordne die korrekte Rechnung #3124 ganz normal der Zahlung zu.

Meine Fragen:

  1. Was mache ich nun mit Rechnung #3125 und der zugehörigen Stornorechnung in Lexware?
    → Sollen diese archiviert, kategorisiert oder auf andere Weise behandelt werden, damit sie korrekt dokumentiert, aber nicht weiterverarbeitet werden?
  2. Gibt es eine Möglichkeit, gezielt nach diesen fehlerhaften Rechnungen und den zugehörigen Stornos zu filtern, ohne alle Belege manuell durchgehen zu müssen?

Vielen Dank im Voraus für eure Hilfe!

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Hallo Kraulio,

herzlich willkommen in unserer Runde.

Das Formular „Stornorechnung“ ist für den Fall gedacht, dass eine Rechnung zwar erstellt und festgeschrieben, aber noch nicht gebucht und versandt war. Das entspricht dem „Zerreißen“ einer Papierrechnung.

Wurde die Ursprungsrechnung jedoch gebucht und versandt, ist das Formular „Rechnungskorrektur“ zu verwenden, das auch die FiBu- und Lagerbuchungen neutralisiert.

Gruß
Rainer