Bestandsbewertung mit unterschiedlichen Einkaufspreisen

Lexware Themen-Foren Auftragswesen / Fakturierung
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Hallo zusammen,
wir benötigen eine Bestandsbewertung, welche unterschiedliche Einkaufspreise berücksichtigt für den gleichen Artikel.
Die Bestandauswertung soll für alle Artikel möglich sein, damit wir eine monatliche Auswertung haben. Allerdings kann ich bei den Berichten nur auswählen, dass es mir einen Durchschnitt oder einen manuellen EK-Preis ausgibt, ich finde keine Möglichkeit, wie verschiedene Einkaufspreise für einen Artikel in der Bewertung berücksichtigt werden.

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schau Dir mal dieses Tool an:

Evtl. erfüllt dies Deine Anforderungen.

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Hallo Poost,

Lexware kennt keine dynamische Durchschnittspreisberechnung. Den musst Du selbst ermitteln und als „manuellen EK-Preis“ hinterlegen bzw. aktualisieren.

Das machst Du am besten mit Access oder Excel mit folgenden Spalten bzw. Datenfeldern:

  • Art.-Nr. Lieferant
  • eigene Art.-Nr.
  • Bestand vor Lieferung
  • Alter D-Preis
  • Alter Wert (Bestand * D-Preis) Berechnung
  • Zugang Menge
  • EK-Preis
  • Wertzugang (Menge * EK-Preis) Berechnung
  • Bestand neu (Bestand + Zugang) Berechnung
  • Wert neu (Alter Wert + Wertzugang) Berechnung
  • D-Preis neu (Wert neu : Bestand neu) Berechnung.
    Das solltest Du ausdrucken und der jeweiligen Eingangsrechnung beifügen. (Falls ein neugieriger Prüfer wissen will, wie Du auf den Wert gekommen bist)

Ohne diese „fremde Hilfe“ erfüllt auch Lexware auch nicht die an ein Verfahren gemäß §241 Abs. 2 gestellten Voraussetzungen.

Da die Programmierer von Lexware nur die Stichtagsinventur und die aufwandsorientierte Zugangsverbuchung unterstellen, kennt das Programm auch den Lagerentnahmeschein nicht. Um sich den zu basteln, musst Du erst mal fiktive Kunden mit der Debitorennummer 0 (damit nicht versehentlich eine Rechnung erstellt werden kann) und Umsatzsteuerbefreiung mit der Begründung „innere Verrechnung“ anlegen, z.B.
9990 Warenentnahme zum Verkauf
9991 Warenentnahme zur Produktion
9994 Aufwand für Gewährleistungen
9998 Schwund/Verderb
9999 Lagerumbuchung.
Sodann gehst Du in die Formularverwaltung des Lieferscheins, tauschst die Tabelle gegen eine mit Preisangabe aus und fügst die Nachbemerkung „Dieser Lieferschein ersetzt den Materialentnahmeschein, den Lexware nicht erstellen kann“ an. Anschließend speicherst Du das geänderte Formular unter der Bezeichnung „Materialentnahmeschein“.

Jetzt kannst Du Lagerentnahmen buchen mit diesem Formuar, musst den Endbetrag aber in der Buchhaltung manuell gegen das Warenbestandskonto buchen. Bei 9990 verwendest Du statt des Lieferscheins die Auftragsbestätigung, damit die Menge nicht noch einmal vom Lager abgebucht wird (das ist ja schon mit der Rechnung geschehen).

Jetzt hast Du immer aktuelle Bestände und Werte (und nicht erst am Jahresende bei der Inventur).

Gruß
Rainer

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