Hey,
Ich nutze erst seit kurzem Lexoffice und hatte das Problem, dass ich in der Belege Auswahl der hochgeladenen Rechnungen nicht erkennen konnte, welche Rechnung ich dem Umsatz zuordnen muss.
Ich habe hierfür eine Chrome Browser Extension programmiert, welche die Vorschau Bilder in höherer Auflösung und größer darstellt. Es kann auch ausgewählt werden ob 2, 3 oder 4 Belege nebeneinander angezeigt werden sollen.
Außerdem wird das Fenster neben den Daten angezeigt sodass man es noch besser abgleichen kann. Zusätzlich habe ich noch Empfänger/Absender und den Verwendungszweck eingefügt für einen besseren abgleich.
Das zuordnen der Belege macht jetzt mega Spaß
Ich habe mal einen Screenshot angehängt (mit geschwärzten Daten auf den Belegen).
Haben hier noch mehr dieses Problem? Hat noch jemand Interesse an dem Tool?
jedes Tool, dass die Arbeit leichter macht ist eine Bereicherung, aus diesem Grund
Ich persönlich wüsste jetzt aktuell jedoch nicht, wie es mir helfen wird. Liegt aber auch vielleicht daran, dass ich anders vorgehe? Bei mir kommen die meisten Belege aus billbee, und werden bereits mit allen Daten gefüllt.
Wenn die Gelder eingelesen werden, dann ordne ich unter Finanzen die einzelnen Transaktionen den Belegen zu.
Wie machst du das? Leigst du schon mal ein Entwurf eines Beleges und ordnest später dann die Kopie zu?
Bei mir kommen die Ausgangsrechnungen auch aus einem Rechnungstool (WHMCS) und werden automatisch zugeordnet.
Meine Eingangsrechnungen werden über einen anderen Automatismus beim erhalten der Rechnungs-Email in Lexoffice hoch geladen. So habe ich alle PDFs schon mal da.
Ich habe auch einige Rechnungen in USD, welche nicht mit den EUR Beträgen übereinstimmen. Deshalb kann ich die PDF nicht ohne die Kontoumsätze als Belege erfassen, weil die Beträge ja unterschiedlich sind.
Ich gehe dann also unter „Finanzen“ die Buchungen durch und ordne die hochgeladenen Belege mit „Neuen Beleg erfassen und zuordnen“ zu. Das ging für mich am schnellsten. Genau hier hatte ich dann aber das Problem mit nicht lesbaren Belegen in der Übersicht
@wpmike
Ja das geht mir auch so. Kannst du nochmal darauf eingehen wie du das gelöst hat im detail? Bei vielen Belegen im besten fall automatisch hochgeladen ist echt in der Standartansicht „Glücksspiel“ den richtigen zu erwischen. Erst recht wenn man z.B. haufenweise Amazon Belege hat die alle gleich aussehen
Könntest du auch nochmal deinen Lösungsweg zum automatisierten Belegupload in Lexware eingehen? Deine individuellen Lösungen hören sich sehr zielführend an!
