Amazon FBA Prozesse

Lexware Themen-Foren Auftragswesen / Fakturierung
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Hallo,

ich habe letztes Jahr einen Shop neu gegründet und weite langsam das Geschäft aus.

shopify Shop
lexware business pro

Folgender Prozess hat sich bewährt. Da gibt es bestimmt was zu optimieren (Anregungen sehr gerne erwünscht) funktioniert aber so weit.
Verkauft wird über Shopify, das ist für mich aber ein reiner Shop. Es geht eine automatisierte Bestellbestätigung aber keine Rechnung raus.

Danach lege ich den Kunden in Lexware an und erzeuge in der WaWi eine Rechnung, die übertrage ich dann in die Buchhaltung und buche den Zahlungseingang (meist paypal) dagegen. Im moment habe ich so ca. 100 Bestellungen pro Monat und das ist gut zu handeln. Bestimmt nicht optimal aber ich kann damit leben (auch hier zum Prozess sind Verbesserungsvorschläge sehr gern gesehen).

Nun habe ich mit Amazon FBA begonnen und es sind nun weitere 150 Bestellungen pro Monat. Und nun wird es ungemütlich.
Ich nutze die automatisierte Rechnungsstellung von Amazon.
Wie bekomme ich denn die Bestellungen automatisiert in WaWi bzw. die Buchhaltung? Funktioniert das mit Oscware? Und wie matche ich denn die Zahlungen dagegen. Da habe ich nun ein Account bei Payjoe erstellt.

Hat mir da jemand einen Tipp wie ich den Prozess am geschicktesten aufsetze? Kann ich denn die automatisch generierte Rechnung von Amazon nehmen oder muss ich da selbst was erstellen in LExware?

Vielen Dank schonmal für Eure Hilfe

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Hallo shooty76,

herzlich Willkommen in der Community. :slight_smile:

Also es gibt eine Shopschnittstelle von Lexware selbst. Ob Amazon darüber direkt eingelesen werden könnte, weiss ich nicht mit Gewissheit, glaube es aber eher nicht. Und es gibt auch Tools, mittels derer Du Amazon, eBay etc. anbinden kannst.

Praktische Erfahrung habe ich damit nur bedingt. Alles was ich dazu aber bisher von Kund:innen oder auch Nutzer:innen hier in der Community gelesen/gehört habe, ist das wohl alles etwas grausig, da Amazon hier wohl Gebühren etc. direkt verrechnet. Wenn es auf der Abrechnung alles sauber und nachvollziehbar dargestellt ist, sollte das aber auch kein Problem sein. Wie genau Payjoe hier hilft, kann ich Dir, mangels praktischer Erfahrung, leider nicht sagen.

Wenn Amazon an die Endkund:innen bereits eine Rechnung ausgestellt hat, würde ich die auch als Ausgangsrechnung nehmen. In Lexware noch eine extra Rechnung zu erstellen, halte ich für nicht erforderlich. Details dazu aber bitte mit einem Steuerbüro nochmal absprechen.

Hilft Dir dies schon weiter?