Offener Posten zuviel

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Moderator: Steve Rückwardt

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ChristineK
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Offener Posten zuviel

Beitragvon ChristineK » Mo 9. Okt 2017, 15:43

Hallo ihr Lieben!

Folgende Sachlage: für eine Kundin ist eine Rechnung geschrieben worden. Sobald mir die Rechnung vorlag, habe ich diese von der Faktura über die Buchungsliste in die Buchhaltung übergeben. Die Rechnung hatte ein Zahlungsziel und wurde noch nicht beglichen. Der Buchungssatz lautet Debitor an 4400

Nun hat ein Mitarbeiter für diese Rechnung eine Rechnungskorrektur geschrieben, da die Kundin den Artikel zurückgebracht hat. Die Rechnungskorrektur habe ich auch in die Buchhaltung übergeben. Sie erscheint auch auf dem entsprechenden Debitoren-Konto. Das Debitorenkonto ist dadurch "ausgeglichen". Buchungssatz: 4400 an Debitor

Nun zu meiner Frage: in der Liste OP Debitoren für September erscheint die Rechnung dennoch als OP. Wie kann ich die Rechnung aus dieser Liste vernünftig ausbuchen oder entfernen? Die Storno hingegen erscheint nicht als negativer Betrag in der OP Debitoren

Danke für eure Hilfe!
Liebe Grüße,
Christine

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Steve Rückwardt
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Re: Offener Posten zuviel

Beitragvon Steve Rückwardt » Mi 11. Okt 2017, 23:53

Hallo Christine,
in der Liste OP Debitoren für September erscheint die Rechnung dennoch als OP
ja, das ist auch vollkommen korrekt so. :)
Wie kann ich die Rechnung aus dieser Liste vernünftig ausbuchen oder entfernen?
Den OP ausbuchen?
Die Storno hingegen erscheint nicht als negativer Betrag in der OP Debitoren
Zunächst: es ist kein Storno, sondern eine Rechnungskorrektur. Diese taucht auch nicht als Negativbetrag in der Buchungsliste auf, sondern als positiver Betrag, nur ist der Buchungssatz ein anderer.

Check doch mal das Debitorenkonto. Dort sollte 2x der gleiche Betrag auftauchen. 1x zum Datum der Rechnung, 1x zum Datum der Rechnungskorrektur. Beide einfach ausbuchen.

Hilft Dir das weiter?
Beste Grüsse

Steve
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Re: Offener Posten zuviel

Beitragvon ChristineK » Di 24. Okt 2017, 14:48

Hallo Steve,

ja, beide Beträge tauchen auf dem Debitorenkonto auf.
Beide einfach ausbuchen.Hilft Dir das weiter?
Sprich: ich soll beide stornieren?

Kannst du mir bitte kurz erläutern, warum ich eine Rechnungskorrektur in die Buchhaltung übergeben kann? Denn eine Stornierung der Buchung in der Buchhaltung muss ich trotzdem händisch durchführen. Es wäre also sinnvoll, die Rechnungskorrektur nicht in die Buchhaltung zu übergeben, oder?

Ich stehe da leider ein bisschen auf dem Schlauch.
Liebe Grüße,
Christine

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Re: Offener Posten zuviel

Beitragvon njakob » Mi 25. Okt 2017, 07:49

Hallo Christine,

>warum ich eine Rechnungskorrektur in die Buchhaltung übergeben kann?

Eine Rechnungskorrektur muss nicht zwingend die komplette Rechnung umfassen, sondern ggf. auch nur einen Teilbetrag.

>ich soll beide stornieren?

Nein, sondern über ein Verrechnungskonto ausbuchen...

Mfg
N. Jakob
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Re: Offener Posten zuviel

Beitragvon ChristineK » Mi 25. Okt 2017, 14:22

Hallo njacob und Steve,

Danke für eure Antworten. Damit habt ihr mir sehr geholfen.
Liebe Grüße,
Christine

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