Mailversand / Übergabe Mailadresse an Outlook

Hallo zusammen,
wir haben aktuell das Problem, dass auf einem Windows 7 PC in Verbindung mit Outlook 2010 die Übergabe der Mailadresse nicht immer korrekt funktioniert. Wenn die Adresse im Firmenstamm benutzt wird, klappt es problemlos. Wenn beim Versand die Adresse einer Kontaktperson ausgewählt wird, scheint die Warenwirtschaft (neueste Version, alle Updates installiert) der Adresse den Namen der Kontaktperson voran zu stellen und übergibt dies dann an Outlook. Outlook möchte dann an den Namen statt an die Mailadresse verschicken und das klappt natürlich nicht.

Gruß
Ingo