Hallo zusammen,
schon mal vorab sorry, falls ich meinen Beitrag im falschen Forum gepostet habe …
Ich versuche mich gerade durch die Unterschiede/Gemeinsamkeiten der o.g. Produkte zu kämpfen (und hier meine Fragen halbwegs strukturiert darzustellen):
Generell suche ich (vorerst) in erster Linie etwas für Aufträge/Rechnungen → da möchte ich dann auch auf dem Laufenden sein, welche offen/bezahlt sind. Welche Kunden womit Umsatz machen etc. Buchhaltung macht bisher der Steuerberater. Allerdings hätte ich da spontan ein Problem festzustellen, ob+wann z.B. eine bestimmte Rechnung (egal ob ein oder aus) bezahlt wurde. Man kann auch sagen, „ich blicke“ bei meiner eigenen Buchhaltung nicht durch" → das soll sich ändern.
Nun war aber die Überlegung, wenn ich ohnehin schon die o.g. Daten erfasse/verwalte - dann wäre es doch gut wenn der Steuerberater die direkt so für die Buchhaltung verwenden kann, ohne nochmal neu zu erfassen. Ich weiß dass die Produkte DATEV-Export können - aber reicht das schon?
Das hat mich auch zur Überlegung gebracht, ob ich nicht auch die Eingangsrechnungen gleich erfassen/verbuchen soll (damit ggf. nur noch irgendwelche speziellen Dinge wie Abschreibungen oder sonstwas ergänzt werden müssen). Geht das praktisch (sinnvoll)?
Das Thema CRM hatte ich auch schon mal angedacht … also im Wesentlichen was man schon mit Kunden besprochen hat, Interesse, etc sich Termine/Erinnerungen machen … bin mir nicht sicher… aber ‚irgendwie‘ können die o.g. Programme das auch ein Wenig?
Grob mal die Anforderungen die ich habe/weiß:
- Auch wiederkehrende Ausgangsrechnungen - d.h. ein Kunde bezieht eine Leistung, die z.B. monatl. oder jährlich fällig wird.
- evtl wäre es Möglich Dinge die zB jährlich fällig werden, aber dennoch wieder explizit angeboten + bestellt werden müssen (zB Wartungsverlängerung) zu automatisieren? Also entweder dass zB 2 Monate vorher autom. ein Angebot erstellt wird oder zumindest ich eine Erinnerung erhalte.
- Auswertungen sollten sowohl für mich vorhanden sein (zB mit welchen Leistungen/Produkten wird wieviel Umsatz gemacht, wieviel Gewinn, beste Marge, etc.) als auch so, dass man es ggf. für die Bank verwenden kann.
- falls Buchhaltung: neuerdings muss ich auch bilanzieren - d.h. das Programm muss das können
- falls Buchhaltung: Rechnungen die zB 7% und 19% enthalten, in einem Rutsch verbuchen
- Daten import/export: Import von Altdaten (Kunden) wäre zwar nett, ist aber nicht überlebenswichtig. Wie stehts aber mit dem export? z.B. angenommen ich fange „klein“ an, und brauch später mehr Funktionen. Also wechsel ich auf ein teureres Produkt → da will ich die Daten natürlich weiterverwenden können. Ich habe den Eindruck dass das mit Büro Easy zB nicht geht?
Eine Newby Frage zum Abschluß: habe vorhin Probehalber eine Eingangsrecnung erfasst: ist das eigentlich ‚normal‘/üblich, dass man dann jede einzelne Position erfasst - also ähnlich einer Ausgangsrechnung? Ich kann mit vorstellen dass das evtl. Vorteile für Auswertung etc hat - aber ist eben auch ein übler Aufwand. Geht das nicht auch einfacher? (ao im Sinne: LIeferant, Rechnungsnr, Betrag, Fälligkeit → bezahlt xx.yy.zzzz)
ah und noch eins: Business Plus ist das selbe wie Faktura+Auftrag plus Buchhalter (also ein Bundle) oder ist das wirklich ein anderes Produkt?
danke