LEXWARE-Archivierung - Digitale Belege

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BIBU-Christian
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LEXWARE-Archivierung - Digitale Belege

Beitrag von BIBU-Christian » Do 27. Jun 2019, 13:19

Hallo zusammen,

ich verstehe den Zusammenhang einer (online) Datensicherung zu LEXWARE Archvierung nicht ganz. Folgendes Beispiel:

Ich verwende die Funktion digitale Belege buchen für Kreditorenrechnungen. Lt. Youtube-Video wird eine Kopie des Beleges in einem Systemordner meiner Lexware-Software erstellt. Den Beleg gibt es jetzt 2x. Einmal in dem sagen wir "Rechnungseingangsordner" auf dem PC und durch die Verknüpfung mit der Funktion digitales Buchen in einem Ordner des Lexware-Programmes.


Frage:
Ist bereits durch diese Kopie der Belege (bei Verwendung der Funktion "digitale Belege buchen") in das Lexware System der Beleg GOBD Konform arichiviert? Falls ja, würde doch eine normale Datensicherung reichen um die Belege dauerhaft zu speichern. Wozu brauche ich dann die LEXWARE Archivierung?

Falls nein müsste hier mE LEXWARE Archvierung eingesetzt werden um eben Belege GOBD Konform zu speichern. Da LEXWARE Archivierung auch die Lexware-Systemordner (bei Angabe des entsprechenden Programms) mit sichert.... sind dann die Belege spätestens GOBD konform gesichert oder muss hier der "Rechnungseingangsordner" auf dem PC nochmal mit gesichert werden.

Die Zusammenhänge sind mir hier nicht ganz klar...

Danke
BIBU-Christian :roll:

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Steve Rückwardt
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Re: LEXWARE-Archivierung - Digitale Belege

Beitrag von Steve Rückwardt » Fr 26. Jul 2019, 08:42

Hallo Christian,
BIBU-Christian hat geschrieben:
Do 27. Jun 2019, 13:19
Ist bereits durch diese Kopie der Belege (bei Verwendung der Funktion "digitale Belege buchen") in das Lexware System der Beleg GOBD Konform arichiviert?
Nein, meinem Kenntnisstand nach reicht dies nicht aus um GoBD konform zu archivieren.
BIBU-Christian hat geschrieben:
Do 27. Jun 2019, 13:19
Wozu brauche ich dann die LEXWARE Archivierung?
Lexware Archivierung ist ein Cloud-Dienst der diverse Dateiformate und seit geraumer Zeit auch E-Mail archivieren kann. Die Archiveirungspflicht gemäss GoBD umfasst ja weit mehr als die Belege, die der reine Buchhaltung zuzuordnen sind.
BIBU-Christian hat geschrieben:
Do 27. Jun 2019, 13:19
sind dann die Belege spätestens GOBD konform gesichert oder muss hier der "Rechnungseingangsordner" auf dem PC nochmal mit gesichert werden
Es kommt darauf an, wo dieser "Rechnungseingangsordner" liegt. :) Gehört er zu den spezifischen Lexware Ordnern, sollten die Belege bereits in Lexware Archivierung mit hochgeladen werden. Leider ist es wohl derzeit auch noch so, dass Belege teilweise doppelt oder dreifach vorhanden sein können. An diesem Punkt ist man meiner Kenntnis nach aber schon dran um das zu beheben.

Hilft Dir das weiter?
Beste Grüsse

Steve
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