Ich bin eine neue Nutzerin von Lexoffice und noch nicht wirklich glücklich. Womit ich besonders hadere: Der Überblick der Einnahmen – sowohl im Dashboard, als auch auf der Übersichtsseite. Als Freiberuflerin nutze ich die IST-Besteuerung. Einige meiner Kunden haben lange Zahlungsziele, zwischen Rechnungserstellung und Zahlungseingang können schon mal 8 Wochen vergehen. Das Belegdatum meiner Rechnungen ist für mich also nicht besonders relevant – weder für die USt.-Voranmeldung, noch später für die EÜR.
Trotzdem werden mir die Einnahmen nach Belegdatum angezeigt. Obwohl ich Online-Banking angebunden habe, erschien jetzt eine Zahlung, die im Januar 2018 erfolgte, im November 2017 (dem Rechnungsdatum). Somit erscheinen Einnahmen im falschen Monat, im falschen Quartal und im Extremfall sogar im falschen Jahr. Die angezeigte Umsatzsteuer richtet sich dagegen richtigerweise nach den realen Zahlungen. Somit passen Umsatzsteuer und Einnahmen nicht zusammen, im aktuellen Fall wurden mir bei € 0,- Einnahmen (falsch) eine Umsatzsteuerlast von über € 500,- (richtig) angezeigt. Ich finde das nicht nur verwirrend, sondern schlichtweg nicht korrekt. Warum kann ich nicht eine Übersicht einstellen, bei der das Zahldatum statt das Belegdatum relevant ist? Wäre das nicht für alle „IST-Besteuerte“ viel sinnvoller?